Yıl boyunca başvuru
Program için sabit bir son başvuru tarihi bulunmaz.
Ortaöğretim Proje ve Etkinlik Desteği Nedir?
Okul ve öğrenci gruplarına yönelik destek
Program; ortaöğretim öğrencilerinin bilimsel, kültürel, sanatsal, teknolojik ve sosyal gelişimlerine katkı sağlayan proje ve etkinliklere destek olmak amacıyla yürütülür.
Destek bir öğrenciye düzenli ödeme yapılan bireysel burs niteliğinde değildir. Başvurular belirli bir proje, etkinlik, yarışma, araştırma veya gelişim faaliyeti üzerinden değerlendirilir.
Kimler Başvurabilir?
Uygun başvuru sahipleri
- Ortaöğretim kurumları
Devlet, özel veya vakıf okulları. - Okul yönetimleri
Okul adına yetkili yönetici veya birim. - Öğretmen ve danışmanlar
Öğrenci grubu veya proje adına sorumluluk üstlenen kişiler. - Öğrenci grupları
Okul veya danışman gözetiminde faaliyet yürüten ekipler.
Ferdi başvuru yapılamaz
Tek bir öğrencinin kendi adına yaptığı bireysel destek başvuruları bu program kapsamında değerlendirilmez.
Hangi Faaliyetler Desteklenebilir?
Bilim, kültür, sanat ve gelişim faaliyetleri
- Ulusal veya uluslararası yarışmalar ve turnuvalar.
- Bilimsel araştırma ve teknoloji projeleri.
- Seminer, konferans, toplantı ve eğitim programları.
- Kültür, sanat, müzik, tiyatro ve sergi faaliyetleri.
- Öğrencilerin gelişimine katkı sağlayan yurt içi veya yurt dışı proje ve çalışma ziyaretleri.
Yurt dışı faaliyetleri; kültür, sanat, bilim, teknoloji veya gençlerin gelişimiyle açık bir bağlantı taşıması ve uygulanabilir bir planla sunulması koşuluyla değerlendirilebilir.
Hangi Giderler Desteklenebilir?
Nakdi ve ayni destek kalemleri
Nakdi giderler
Ulaşım, yemek, konaklama, katılım ücreti, malzeme, ekipman, mekân veya araç kiralama giderleri.
Ayni destekler
Ekipman, araç-gereç, yazılım lisansı, uzman desteği, hizmet, kullanım hakkı veya kiralama katkısı.
Her gider kaleminin proje veya etkinlikle doğrudan ilişkisi açıklanmalı ve mümkün olduğunda fiyat teklifi, proforma fatura veya benzeri belgelerle desteklenmelidir.
Sabit alt veya üst sınır bulunmaz
Destek tutarı; projenin niteliği, bütçenin gerçekçiliği, başvuru sahibinin öz kaynakları ve Vakfın mevcut kaynakları dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Başvuru Dosyasında Neler Bulunmalıdır?
Proje, katılımcı ve bütçe bilgileri
- Projenin amacı
Faaliyetin konusu, hedefi ve öğrencilere sağlayacağı yarar. - Uygulama planı
Tarihler, süre, yer, kullanılacak araçlar ve çalışma yöntemi. - Katılımcılar ve sorumlular
Katılımcı sayısı, okul, öğrenci grubu ve organizasyondan sorumlu kişiler. - Ayrıntılı bütçe
Toplam maliyet, öz kaynaklar, diğer destekler ve Vakıftan talep edilen tutar.
Başvuru dosyasına proje açıklaması, etkinlik daveti, yarışma veya program bilgileri, zaman planı, fiyat teklifleri, gerekli izinler ve benzeri destekleyici belgeler eklenmelidir.
Ne Zaman ve Nasıl Başvurulur?
E-posta ile başvuru
Başvurular yıl boyunca info@yucelkulturvakfi.org adresine e-posta yoluyla gönderilebilir.
- E-posta konu satırına “Ortaöğretim Proje Desteği Başvurusu” yazılmalıdır.
- Başvuru sahibi okul, kurum, danışman ve iletişim bilgileri belirtilmelidir.
- Proje dosyası ve bütçe belgeleri okunabilir dosya biçiminde eklenmelidir.
- Büyük dosyalar için erişim izni açık bir bulut bağlantısı kullanılabilir.
Başvurunuzu iletin
Dosyanızı ve iletişim bilgilerinizi hazırladıktan sonra başvurunuzu e-posta ile gönderebilirsiniz.
Başvurular Nasıl Değerlendirilir?
Ön inceleme ve Yönetim Kurulu kararı
Başvurular önce dosyanın bütünlüğü, program kapsamına uygunluk ve bütçe açısından ön incelemeye alınır. Uygun görülen başvurular destek kararı için Yönetim Kuruluna sunulur.
- Faaliyetin öğrencilere sağlayacağı gelişim ve yarar.
- Projenin uygulanabilirliği ve sürdürülebilirliği.
- Katılımcı sayısı ve oluşturacağı etki.
- Okulun veya grubun öz kaynaklarının proje bütçesine katkısı.
- Talep edilen bütçenin gerçekçiliği ve belgelendirilebilirliği.
- Vakfın ilgili dönem için ayırabildiği kaynak.
Gerekli görüldüğünde ek belge, açıklama, bütçe düzeltmesi veya görüşme talep edilebilir.
Yanıt süresi başvuruya göre değişebilir
Değerlendirme takvimi; dosyanın tamamlanma süresine, Yönetim Kurulu toplantı tarihine ve ek bilgi ihtiyacına göre değişebilir.
Uygulama, Ödeme ve Tekrar Başvuru
Destek nasıl uygulanır?
Nakdi ödemeler, Yönetim Kurulu kararında belirtilen koşullara göre ilgili okulun, kurumun veya hizmet sağlayıcının banka hesabına yapılır. Gerekli görüldüğünde ödeme doğrudan fatura düzenleyen kuruluşa gerçekleştirilebilir.
Ayni destekler; ekipman, araç-gereç, lisans, uzmanlık, kiralama veya benzeri hizmetlerin doğrudan sağlanması yoluyla uygulanabilir.
Okul veya öğrenci grubunun olanaklarının yetersiz kalması hâlinde aynı ya da devam eden bir proje için sonraki dönemlerde yeniden başvuru yapılabilir. Önceki destek, yeni dönem için otomatik hak oluşturmaz.
Sonuç Raporu ve Proje Sorumluluğu
Destek sonrasında beklenenler
- Amaca uygun kullanım
Destek yalnızca onaylanan proje ve giderler için kullanılmalıdır. - Değişiklik bildirimi
Takvim, bütçe veya faaliyet kapsamındaki önemli değişiklikler Vakfa iletilmelidir. - Sonuç raporu
Faaliyetin tamamlanmasının ardından kısa bir sonuç ve harcama raporu sunulmalıdır. - Uygulama sorumluluğu
Projenin güvenli, mevzuata uygun ve doğru biçimde yürütülmesinden başvuru sahibi kurum ve yetkililer sorumludur.
Proje gerçekleşmezse destek iade edilir
Desteklenen faaliyetin gerçekleştirilememesi veya kaynağın onaylanan amaç dışında kullanılması durumunda kullanılmayan ya da amacı dışında kullanılan tutarın Vakfa iadesi istenebilir.
Yücel Kültür Vakfının desteği, projenin düzenleyicisi veya uygulayıcısı olduğu anlamına gelmez. Projenin operasyonel, hukuki ve güvenlik sorumluluğu başvuru sahibi okul, kurum ve yetkililere aittir.