Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Yücel Kültür Vakfının (YKV) kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediği, aktarılabileceği, toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11 inci maddesinde yer alan haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, Rezervasyon Talep Formu’nun fiziki veya elektronik ortamda doldurulması, e-posta, telefon, internet sitesi ve fiziki görüşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Rezervasyon ve kullanım sözleşmesinin kurulması).
  • ç) Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  • f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Merkezin yönetimi ve güvenliği, Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Rezervasyon Talep Formu aracılığıyla Vakıf tarafından toplanan kişisel verileriniz (Ad, Soyad, Kurum Adı, İletişim Bilgileri vb.) aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

  • Rezervasyon Süreçlerinin Yönetimi: Gösteri Merkezi ve Eklentileri için yaptığınız rezervasyon taleplerinin alınması, değerlendirilmesi, onaylanması ve takibi.
  • Sözleşme İfası: Onaylanan rezervasyona ilişkin kira/kullanım sözleşmesinin hazırlanması, imzalanması ve sözleşme şartlarının eksiksiz ifası.
  • İletişim: Rezervasyon süreciyle ilgili olarak sizinle hızlı ve doğru iletişim kurulması, bilgi verilmesi ve olası sorunların çözümü.
  • Merkez Yönetimi ve Güvenliği: Gösteri Merkezinin iç işleyişinin planlanması, organizasyonu, fiziki alan güvenliğinin sağlanması ve olası hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi.
  • Mali Yükümlülükler: Rezervasyon ve kullanım karşılığı tahakkuk eden ücretlerin takibi, faturalandırılması ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi.
  • Hukuki Yükümlülükler: İlgili mevzuat gereği (vergi kanunları, ticari mevzuat vb.) Vakfın yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:

  • Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal olarak talep etmeye yetkili kılınan resmi makamlara ve yargı mercilerine.
  • İş Ortakları/Hizmet Sağlayıcıları: Muhasebe, hukuk, bilgi teknolojileri (sunucu, hosting, güvenlik) gibi alanlarda hizmet alınan ve iş süreçlerinin yürütülmesi için zorunlu olan üçüncü kişi danışman ve hizmet sağlayıcılara.

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun ilgili kararlarına uygun olarak, yalnızca gerekli hallerde ve açık rızanız veya Kanun’da belirtilen diğer şartların varlığı halinde gerçekleştirilecektir.

5. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Sahip Olduğu Haklar

KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca, Vakfımıza başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • e. KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, yazılı ve ıslak imzalı olarak "Veri Sahibi Başvuru Formu" doldurmak suretiyle Alemdar Mah. Alemdar Cad. No: 3. 34110 Sultanahmet Fatih - İstanbul adresine şahsen elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya info@yucelkulturvakfi.org adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Vakfımız, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

YKV Content:1681