İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Yücel Kültür Vakfının (“Vakıf” veya “YKV”) veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarabileceği, kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişinin KVKK’nın 11 inci maddesinde sayılan hakları konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu metin; www.yucelkulturvakfi.org alan adlı internet sitesini ziyaret eden, siteye üye olan, Vakıf tarafından yürütülen burs, kültür, eğitim, değişim, etkinlik, rezervasyon, bağış ve benzeri süreçlere başvuran veya katılan, Kültür Avcıları Programı kapsamında işlem yapan, içerik gönderen, Vakıf ile iletişime geçen ve/veya Vakfın sunduğu hizmetlerden yararlanan ilgili kişilere yönelik olarak düzenlenmiştir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Yücel Kültür Vakfıdır.
Veri Sorumlusu: Yücel Kültür Vakfı
Adres: Alemdar Mah. Alemdar Cad. No: 3, 34110 Sultanahmet Fatih - İstanbul
Telefon: +90 212 522 10 74
İnternet Sitesi Adresi: https://www.yucelkulturvakfi.org
E-posta Adresi: info@yucelkulturvakfi.org
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi üyelik formunun doldurulması, SMS doğrulama işlemleri, burs/program/etkinlik/rezervasyon başvuru ve kayıt formlarının fiziki veya elektronik ortamda doldurulması, bağış ve ödeme işlemleri, e-posta, telefon, internet sitesi, çerezler, sunucu ve sistem logları, kullanıcı tarafından Site’ye içerik yüklenmesi veya gönderilmesi, etkinlik katılım süreçleri, fiziki görüşmeler ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (site üyeliğinin oluşturulması, kullanıcı hesabının yönetilmesi, başvuru ve katılım süreçlerinin yürütülmesi, rezervasyon ve kullanım sözleşmesinin kurulması, Kültür Avcıları Programı süreçlerinin yürütülmesi, bağış ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi).
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (site ve sistem güvenliğinin sağlanması, kullanıcı hesaplarının korunması, Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi, merkezin yönetimi ve güvenliği, usulsüz işlem ve kötüye kullanımın önlenmesi, etkinlik organizasyonlarının planlanması ve koordinasyonu).
Kanunen açık rıza gerektiren hâllerde kişisel verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
İnternet sitesi üyeliği, Site kullanımı, başvuru ve katılım süreçleri, Rezervasyon Talep Formu, Kültür Avcıları Programı ve Vakıf tarafından yürütülen diğer faaliyetler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz (ad, soyad, kurum adı, yaş/doğum tarihi bilgisi, iletişim bilgileri, üyelik bilgileri, başvuru ve katılım bilgileri, ödeme ve işlem bilgileri, IP adresi, cihaz/oturum bilgileri, işlem güvenliği kayıtları, kullanıcı içeriği ve benzeri veriler) aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
Üyelik Süreçlerinin Yönetimi: Site üyeliğinin oluşturulması, kullanıcı hesabının açılması, giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi, SMS ile doğrulama yapılması, hesap güvenliğinin sağlanması, üyelik bilgilerinin güncellenmesi, üyeliğin askıya alınması veya sona erdirilmesi süreçlerinin yürütülmesi.
Başvuru, Kayıt ve Katılım Süreçlerinin Yönetimi: Burs, kültür programları, ulusal/uluslararası değişim programları, etkinlikler, rezervasyonlar ve benzeri Vakıf faaliyetlerine ilişkin başvuru, değerlendirme, kayıt, kabul, yedek liste, katılım ve takip süreçlerinin yürütülmesi.
Rezervasyon Süreçlerinin Yönetimi: Gösteri Merkezi ve eklentileri için yapılan rezervasyon taleplerinin alınması, değerlendirilmesi, onaylanması ve takibi.
Sözleşme İfası: Onaylanan rezervasyonlara, üyelik ilişkisine, Kültür Avcıları Programına, etkinlik katılımına ve benzeri hizmetlere ilişkin sözleşmesel süreçlerin kurulması, yürütülmesi ve şartlarının eksiksiz ifası.
Kültür Avcıları Programı Süreçlerinin Yürütülmesi: Kültür Avcıları Programı kapsamında kullanıcı statüsünün oluşturulması, programa ilişkin başvuru ve katılım işlemlerinin yürütülmesi, etkinlik katılım hakkının kullandırılması, organizasyon akışının sağlanması, etkinlik liderliği süreçlerinin yürütülmesi ve program kurallarının uygulanması.
Etkinlik Organizasyonu ve Koordinasyonu: Etkinlik katılımcılarının belirlenmesi, katılımcı listelerinin oluşturulması, etkinlik bilgilendirmelerinin yapılması, gerekli olması hâlinde organizasyon ve koordinasyon amacıyla katılımcıya ait iletişim bilgilerinin Etkinlik Lideri ve ilgili organizasyon sorumluları ile paylaşılması.
İletişim: Üyelik, başvuru, rezervasyon, bağış, etkinlik, program ve diğer süreçlerle ilgili olarak sizinle hızlı ve doğru iletişim kurulması, bilgi verilmesi, bildirim gönderilmesi, talep ve şikayetlerinizin cevaplanması ve olası sorunların çözümü.
Merkez Yönetimi ve Güvenliği: Gösteri Merkezinin ve Vakıf tarafından kullanılan fiziki alanların iç işleyişinin planlanması, organizasyonu, fiziki alan güvenliğinin sağlanması ve olası hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi.
Site ve Bilgi Sistemleri Güvenliği: Site’nin güvenli şekilde işletilmesi, kullanıcı hesaplarının korunması, sistem loglarının tutulması, işlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin, spam, kötü amaçlı yazılım, dolandırıcılık ve benzeri kötüye kullanımların önlenmesi.
Mali Yükümlülükler: Rezervasyon, katılım, bağış ve kullanım karşılığı tahakkuk eden ücretlerin veya ödemelerin takibi, muhasebeleştirilmesi, kayıt altına alınması, gerektiğinde iade süreçlerinin değerlendirilmesi ve finansal işlemlerin yürütülmesi.
Hukuki Yükümlülükler: İlgili mevzuat gereği Vakfın yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, resmi denetim süreçlerinin yürütülmesi.
İçerik Yönetimi: Kullanıcı tarafından Site’ye gönderilen veya yüklenen yazı, yorum, görsel, fotoğraf, video, ses kaydı ve benzeri içeriklerin değerlendirilmesi, yayımlanması, yayından kaldırılması, arşivlenmesi ve gerektiğinde hukuki süreçlerde delil olarak kullanılması.
Hizmetlerin Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi: Site performansının ölçülmesi, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, hizmetlerin iyileştirilmesi, analiz yapılması ve istatistiki değerlendirmelerde bulunulması.
Görsel ve Kayıt İşlemleri: Etkinlikler kapsamında fotoğraf, video ve ses kaydı alınması; bu kayıtların saklanması, arşivlenmesi ve gerekli olması hâlinde açık rıza doğrultusunda kamuya açık mecralarda yayımlanması.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal olarak talep etmeye yetkili kılınan resmi makamlara, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, mahkemelere, icra dairelerine ve yargı mercilerine.
İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar: Muhasebe, hukuk, bilgi teknolojileri, sunucu, hosting, bulut bilişim, yazılım, güvenlik, SMS, e-posta, ödeme, teknik destek ve benzeri alanlarda hizmet alınan ve iş süreçlerinin yürütülmesi için zorunlu olan üçüncü kişi danışman, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara.
Etkinlik ve Program Süreçlerinde Görev Alan İlgili Kişiler: Yalnızca etkinliğin veya programın organizasyonu ve koordinasyonu için gerekli olması hâlinde, sınırlı ve ölçülü olmak üzere Etkinlik Lideri, organizasyon sorumluları ve ilgili proje/etkinlik yetkililerine.
İşbirliği Yapılan Kurum ve Kuruluşlar: İlgili program, proje, burs, etkinlik veya değişim faaliyetinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak işbirliği yapılan kurum ve kuruluşlara.
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun ilgili kararlarına uygun olarak, yalnızca gerekli hâllerde ve açık rızanız veya Kanun’da belirtilen diğer şartların varlığı hâlinde gerçekleştirilecektir.
5. Yurt Dışına Veri Aktarımı ve Teknik Altyapı
Site altyapısı Amazon Web Services (AWS) ve benzeri yurt dışı bağlantılı teknik altyapılar üzerinde barındırılabilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, teknik hizmetin sunulabilmesi amacıyla yurt dışında bulunan sunucularda depolanabilir veya işlenebilir. Vakıf, yurt dışına veri aktarımında KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir. Açık rıza gerektiren durumlarda ayrıca açık rızanız alınır.
6. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Site’de, kullanıcı deneyimini geliştirmek, hizmetlerin çalışmasını sağlamak, oturum güvenliğini temin etmek, site performansını analiz etmek, kullanım istatistikleri oluşturmak ve güvenlik risklerini azaltmak amacıyla çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. Bu kapsamda, kullanıcıların Site’yi nasıl kullandığına ilişkin teknik veriler işlenebilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve/veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Üyeliğin sona ermesi veya ilgili sürecin tamamlanması hâlinde dahi; muhasebe kayıtları, işlem kayıtları, log kayıtları, başvuru kayıtları, uyuşmazlık dosyaları ve benzeri veriler, Vakfın hukuki yükümlülükleri, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile meşru menfaatleri kapsamında gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir. Süre sonunda kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Sahip Olduğu Haklar
KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca, Vakfımıza başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e. KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, yazılı ve ıslak imzalı olarak “Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurmak suretiyle Alemdar Mah. Alemdar Cad. No: 3, 34110 Sultanahmet Fatih - İstanbul adresine şahsen elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya info@yucelkulturvakfi.org adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Vakıf, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. Yürürlük ve Güncelleme
İşbu Aydınlatma Metni, Vakfın internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Vakıf, mevzuat değişiklikleri, teknik altyapı değişiklikleri veya faaliyet süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda işbu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Yürürlük Tarihi: 10 Mart 2026
Son Güncelleme Tarihi: 10 Mart 2026
Versiyon No: 2.0
YKV Content:1681